Pendant l’installation de la paie, le logiciel Sage Paie procède à la copie par défaut d’un modèle de Solde de tout compte. Son utilisation requiert ainsi une personnalisation par la commande GA/Modèles pour l’adapter à un plan de paie.
Pour ce faire, deux possibilités existent :
– Par la modification du modèle existant
– Par la duplication de ce modèle dans [Dupliquer du menu Éditions] et ainsi travailler sur ce modèle.
Pour procéder à la modification du modèle d’origine ou dupliqué, il est nécessaire de se mettre sur la ligne du modèle et faire un double clic dessus ou d’un simple clic sur [Modifier]. Les données à modifier sont souvent les montants versés au salarié pour Solde de tout compte.
Personnalisation d’une ligne
- Faire un clic sur l’item Intitulé puis sur [Modifier]
- Informer la zone Code de la constante (ou de la rubrique) de manière manuelle ou en faisant une sélection d’une fiche dans la liste ouverte par le spin zoom
- Sinon, procéder à la modification de la zone [Titre] pour faire l’identification de l’élément traité et confirmer la fenêtre de paramétrage dans le modèle
- Même manipulation pour l’item Montant
Même procédé pour chaque montant sur le Solde de tout compte.
Appuyer sur [Enregistrer] pour sauvegarder le modèle et les lignes modifiées.
Étape de sélection
Passer à la création d’une sélection GA vérifiant la date de sortie des salariés.
- En sélectionnant GA/Sélection, procéder au tri de la ligne de la sélection « SORTIES » produite par défaut lors de l’installation
- Dans la rubrique Critères de sélection, introduisez un item en cliquant sur [Activer]
- Dans la liste ouverte, passer à la sélection du groupe Lieu de travail puis l’item Date de départ société
- Quand l’item est inséré, faire un double clic dessus et entrer les dates de début et de fin du mois pour lequel les soldes de tout compte doivent être édités
- Passer à valider la sélection créée
Étape d’édition
Procéder au lancement de GA/Editions ou faire un clic sur [Editions GA] inscrit dans la barre d’outils principale.
Sur l’écran ouvert, faire une sélection du modèle de Solde de tout compte à éditer, ainsi que le fichier de sélection et cliquer sur [Ok].
Puis valider les écrans de sélection.