[Tuto] La personnalisation du solde de tout compte en gestion avancée dans Sage Paie et RH

Pendant l’installation de la paie, le logiciel Sage Paie procède à la copie par défaut d’un modèle de Solde de tout compte. Son utilisation requiert ainsi une personnalisation par la commande GA/Modèles pour l’adapter à un plan de paie.

Pour ce faire, deux possibilités existent :

– Par la modification du modèle existant

– Par la duplication de ce modèle dans [Dupliquer du menu Éditions] et ainsi travailler sur ce modèle.

Pour procéder à la modification du modèle d’origine ou dupliqué, il est nécessaire de se mettre sur la ligne du modèle et faire un double clic dessus ou d’un simple clic sur [Modifier]. Les données à modifier sont souvent les montants versés au salarié pour Solde de tout compte.

Personnalisation d’une ligne

  • Faire un clic sur l’item Intitulé puis sur [Modifier]
  • Informer la zone Code de la constante (ou de la rubrique) de manière manuelle ou en faisant une sélection d’une fiche dans la liste ouverte par le spin zoom
  • Sinon, procéder à la modification de la zone [Titre] pour faire l’identification de l’élément traité et confirmer la fenêtre de paramétrage dans le modèle
  • Même manipulation pour l’item Montant

Même procédé pour chaque montant sur le Solde de tout compte.

Appuyer sur [Enregistrer] pour sauvegarder le modèle et les lignes modifiées.

Étape de sélection

Passer à la création d’une sélection GA vérifiant la date de sortie des salariés.

  • En sélectionnant GA/Sélection, procéder au tri de la ligne de la sélection « SORTIES » produite par défaut lors de l’installation
  • Dans la rubrique Critères de sélection, introduisez un item en cliquant sur [Activer]
  • Dans la liste ouverte, passer à la sélection du groupe Lieu de travail puis l’item Date de départ société
  • Quand l’item est inséré, faire un double clic dessus et entrer les dates de début et de fin du mois pour lequel les soldes de tout compte doivent être édités
  • Passer à valider la sélection créée

Étape d’édition

Procéder au lancement de GA/Editions  ou faire un clic sur [Editions GA] inscrit dans la barre d’outils principale.

Sur l’écran ouvert, faire une sélection du modèle de Solde de tout compte à éditer, ainsi que le fichier de sélection et cliquer sur [Ok].

Puis valider les écrans de sélection.