Le logiciel de paie et de gestion des ressources humaines Sage Paie facilite la vie des employeurs. Voici comment il faut le programmer pour qu’il calcule automatiquement les indemnités de congés payés.

1. Les constantes individuelles invariables

Certaines constantes individuelles sont invariables et peuvent être saisies une fois pour toutes, en indiquant sur la page 6 des Paramètres de paie que leurs valeurs sont à reporter après clôture. Il s’agit de :

  • COACMOIS, ou le nombre de jours de congés acquis au cours du mois
  • COREGMOIS, ou la régularisation des congés pris

2. Les constantes individuelles variables

La valeur de ces constantes individuelles doit être inscrite sur la fiche personnelle de chaque salarié. Ces paramètres correspondent à l’acquis de congés payés, exprimé en jours ou en euros, pendant la période de référence.

  • CONGAC : le nombre de jours acquis pendant la période précédente
  • CONGAPRE : le nombre de jours restant à prendre sur la période de référence précédente
  • BRUTPREC : le montant brut annuel acquis sur la période précédente
  • BRUTCONG : le montant brut acquis pendant le mois en cours
  • COACOURS : le nombre de jours acquis pendant l’année en cours

La valeur COPRIMOI, qui se rapporte au nombre de jours de congés pris pendant le mois, doit quant à elle être saisie au moment de la préparation des bulletins de paie.

3. Paramétrer le mois de clôture

Il est possible de modifier ou de personnaliser par salarié le mois de clôture des congés payés grâce à la fonction « Paramètres de paie », que vous retrouverez sur la page 1.

4. Reporter une constante d’une fiche de paie à l’autre

En règle générale, les salariés ont droit à deux jours et demi de congés payés par mois. COACMOIS est donc égal à 2, 5. Reportez cette constante d’une paie à l’autre en cochant la case de la colonne « Report de la constante », dans le cadre « Valeur à reporter » page 6.

Calculer les indemnités de congés payés

Deux paramétrages permettent de calculer les indemnités de congés payés :

  • Indemnité annuelle de congés payés
  • Calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés

Vous retrouverez toutes les constantes et rubriques de ces deux paramétrages sous le code Memo [CONGE].