Avant de débuter la création d’un salarié dans le logiciel Sage Paie, il est nécessaire d’être en possession du nom des comptes comptables auxiliaires des différents salariés ainsi que de leurs coordonnées personnelles et bancaires.

Pendant la création de la fiche salarié, certains éléments peuvent être mis en attente et repris par la suite.

Pour lancer la procédure, cliquez sur le menu Listes puis Fiches de personnel et enfin sur l’icône de création.

Vous trouverez des informations complémentaires sur le fonctionnement de Sage Paie sur notre plaquette de présentation.

Page Etat Civil

Cette page se divise en deux parties : l’état civil et l’immatriculation. Chaque zone est à remplir avec les données de chaque salarié.

Cliquez ensuite sur la page Coordonnées.

Page Coordonnées

Cette division contient quatre parties : Adresse principale, Adresse secondaire, Banques et Paiement. Comme précédemment, les zones sont à compléter avec les renseignements à disposition. Passez ensuite à la page Poste.

Page Poste

La page Poste contient quatre parties : Entrée, Sortie, Poste et Ancienneté. L’ancienneté est indiquée en mois et en année et se calcule automatiquement grâce à la date d’ancienneté.

La partie Poste contient quant à elle quatre sous-parties : Département, Service, Unité, Catégorie. Pour les remplir, cliquez sur le bouton […]. Vous aurez alors accès aux données créées lors de la création des paramètres.

Cliquez ensuite sur la page Contrat.

Page Contrat

Dans cette partie, vous aurez à renseigner les trois parties : Contrat de travail , Emploi et Statut.

Passez ensuite à la page Paie.

Page Paie

Divisée en cinq parties, la page Paie inclut les Salaires, les Congés, le Repos compensateur, le Dernier enregistrement et le Droit individuel à la formation.

L’inscription Bulletin modèle correspond à un plan de paie type et peut s’appliquer à un ensemble de salariés. Il renseigne alors par défaut le Type et l’Horaire (données qui restent modifiables par la suite). Les zones Dernière période de paie et, Dernière clôture et Dernier enregistrement sont complétées automatiquement et non modifiables.

À noter qu’il est conseillé de laisser cochée la case Régularisation Systématique.

Page DADS-U

Cette page contient six parties :

  • Informations DADS-U
  • Modalité de prise en charges des frais professionnels
  • Déduction supplémentaire
  • Changement de situation particulier
  • IRCANTEC
  • Taxe sur les salaires

Page Administratif

Cette partie contient également 6 types de renseignements :

  • Service de santé au travail
  • Accident du travail
  • Multi-employeurs
  • Compte
  • Epargne salariale
  • Organisation de cotisation

La page Administratif offre également la possibilité de créer un compte auxiliaire.

Page BTP

Uniquement accessible pour les entreprises de type BTP (information à rentrer lors du paramétrage du logiciel), la page BTP contient quatre parties : Profession, Cotisation aux caisses de retraite, Convention nationale PGN, DADS-U.

Page Complément

Cette partie permet la gestion des réponses aux questions des salariés

Page Libre

Cette dernière page permet d’insérer des données individuelles non prévues dans la base de données du logiciel. Ces données se divisent en deux catégories :

  • Informations libres : montant, date, texte, …
  • Autres : taux, fourchettes de dates, commentaires, …

 

Pour terminer la procédure de création d’un salarié dans Sage Paie, validez par OK.