Demande de prise en charge

Si vous avez laissé passer le délai de 45 jours avant le début de la formation pour demander une délégation de paiement à votre OPCA, vous pouvez toujours demander la prise en charge de la formation. L’OPCA vous remboursera alors tout ou partie du montant de la formation.

Attention cependant à obtenir l’accord de votre OPCA avant le début de la formation.

1/ Demande de prise en charge

Pour effectuer votre demande auprès de votre OPCA, il faut leur transmettre la convention de formation et le programme pédagogique de celle-ci (demandez ces documents à votre conseiller commercial ou par email).

Vérifiez que le programme mentionne bien le coût et la durée de la formation, ainsi que son déroulement détaillé (quels points seront abordés, quelles compétences seront acquise au cours de la formation…).

La convention de formation doit quant à elle comporter nos coordonnées, dont notre numéro de SIRET (341 353 589 00078 ) et notre numéro d’agrément (11 75 51716 75), et le nom de vos salariés qui suivront la formation.

2/ Réponse de l’OPCA

Votre OPCA peut décider de financer tout ou partie de la formation. Il s’agit généralement d’un calcul forfaitaire qui peut prendre en compte les frais liés au formateur, mais aussi les frais annexes tels que les déplacements ou l’hébergement du formateur. Votre entreprise doit directement voir avec son OPCA quel est le budget qui peut être consacré à cette formation.

Il est impératif de ne pas commencer la formation avant d’avoir obtenu la réponse écrite de votre OPCA (accord de prise en charge). Plusieurs salariés peuvent figurer sur la même demande. Il convient de nommer chacun des salariés et de joindre une copie d’une de leurs feuilles de salaire à titre de justificatif.

3/ Envoi des justificatifs à l’OPCA

A l’issue de la formation, sont à transmettre à votre OPCA :

  • Notre facture (avec le numéro de déclaration d’activité de formation)
  • Votre facture adressé à l’OPCA, dont le montant correspond à la prise en charge
  • La feuille d’émargement
  • Le programme pédagogique indiquant la durée, le coût et le contenu de la formation

4/ Remboursement par l’OPCA

l’OPCA effectue alors le paiement de votre facture